Για πρώτη φορά η εφορία καλεί μαζικά 8.793.000 φορολογούμενους που διαθέτουν Αριθμό Φορολογικού Μητρών να προχωρήσουν μαζικά στην επικαιροποίηση των στοιχείων ηλεκτρονικής επικοινωνίας τους με την εφορία διαφορετικά δεν θα μπορέσουν ούτε να συμπληρώσουν ούτε να υποβάλουν τη φορολογική δήλωσή τους ακόμη και αν είναι όλα προσυμπληρωμένα και δεν έχουν να προσθέσουν ή να αφαιρέσουν κάτι. Μάλιστα, ούτε καν να δουν στα στοιχεία που αφορούν τα ετήσια εισοδήματα τους που προκύπτουν από βεβαιώσεις αποδοχών ή τις δαπάνες που έχουν πραγματοποιήσει με ηλεκτρονικά μέσα δεν έχουν πρόσβαση αν δεν προηγηθεί η διαδικασία επικαιροποίησης των στοιχείων επικοινωνίας.
Με τον τρόπο αυτό η εφορία πέραν του ότι θα μπορεί να επικοινωνεί με τους φορολογούμενους ανά πάσα στιγμή είτε για να τους ενημερώνει π.χ. ότι κέρδισαν τη φορολοταρία είτε για να τους γνωστοποιεί διάφορες φορολογικές υποχρεώσεις όπως για παράδειγμα η εξόφληση ληξιπρόθεσμων οφειλών ουσιαστικά εξασφαλίζει και κάτι ακόμη: να μην επικαλεστεί ο φορολογούμενος ότι δεν είχε ενημερωθεί σε οποιαδήποτε επικοινωνία της ΑΑΔΕ μαζί τους. Με την καταγραφή του προσωπικού e-mail του φορολογούμενου και τον αριθμό σταθερού και κινητού τηλεφώνου ή ακόμη και το e-mail βοηθού – λογιστή του, η εφορία διαθέτει πλέον επικαιροποιημένα τα στοιχεία επικοινωνίας και αυτό λένε οι πληροφορίες ότι θα γίνεται σε ετήσια βάση.
Μάλιστα η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων έχει προχωρήσει και ένα βήμα παραπέρα καθώς έχει δημιουργήσει στην προσωπική μερίδα του κάθε φορολογούμενο ειδική θυρίδα που αποστέλλονται τα μηνύματα που στέλνει η ΑΑΔΕ για διάφορες υποχρεώσεις ή σχετικά με την εφορία ζητήματα του φορολογούμενου Σε αυτήν τη θυρίδα μηνυμάτων έχει πρόσβαση ο φορολογούμενους μόνο με τη συμπλήρωση των προσωπικών του κωδικών Taxisnet.
Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, πολίτες και νομικά πρόσωπα, καθώς και νομικές οντότητες, που είναι πιστοποιημένοι χρήστες των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της ΑΑΔΕ, οφείλουν να επικαιροποιούν στην ψηφιακή πύλη myAADE (myaade.gov.gr), στην επιλογή «Μητρώο & Επικοινωνία» και στην ενότητα «Στοιχεία Επικοινωνίας», τα στοιχεία ηλεκτρονικής επικοινωνίας τους, ήτοι τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) και τα τηλέφωνά τους (Κινητό & Σταθερό τηλέφωνο).
Ηλεκτρονική επικοινωνία
Για την ηλεκτρονική επικοινωνία με την ΑΑΔΕ μπορεί ο φορολογούμενος να δηλώσει αναλυτικά:
• Το «Προσωπικό e-mail», ως διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία έχετε πρόσβαση η ίδια / ο ίδιος. Αν έχουν δηλωθεί στοιχεία επικοινωνίας στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ), μπορεί ο φορολογούμενος να επικαιροποιήσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο myAADE επιλέγοντας «Συγχρονισμός από ΕΜΕπ». Στη διεύθυνση αυτή λαμβάνουν οι φορολογούμενοι κάθε είδους ενημερωτικά μηνύματα της ΑΑΔΕ και όλες τις ειδοποιήσεις για όλες τις πράξεις και έγγραφα που κοινοποιούνται στο λογαριασμό (θυρίδα) τους στην ψηφιακή πύλη myAADE, περιλαμβανομένων αυτών που ενδεχομένως περιέχουν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα που δεν αφορούν φορολογικές δηλώσεις ή φορολογικές υποχρεώσεις.
• Το e-mail του βοηθού, δηλαδή του προσώπου που βοηθά στην εκπλήρωση των φορολογικών υποχρεώσεών (επιλέγοντας τη σχέση με τον βοηθό από αποκλειστική λίστα ρόλων, όπως λογιστής, σύμβουλος, συγγενής/οικείο πρόσωπο).
• Στο mail του βοηθού αποστέλλονται ειδοποιήσεις για την κοινοποίηση σας στην ψηφιακή πύλη myAADE, πράξεων, εγγράφων και ενημερωτικών μηνυμάτων της ΑΑΔΕ, εξαιρουμένων αυτών που ενδέχεται να περιέχουν προσωπικά δεδομένα (ευαίσθητα ή μη) που δεν αφορούν φορολογικές δηλώσεις ή φορολογικές υποχρεώσεις σας (πχ πρόστιμα ανεμβολίαστων, κοινοποίηση ατομικών ειδοποιήσεων καταβολής μη φορολογικών υποχρεώσεων, όπως πρόστιμα τροχαίας, υποχρεώσεις υπέρ τρίτων κλπ). Ο φορολογούμενος μπορεί να επιλέξει να αποστέλλονται στο mail του βοηθού και ειδοποιήσεις που να αφορούν ή περιέχουν προσωπικά δεδομένα (ευαίσθητα ή μη), που δεν σχετίζονται με φορολογικές υποχρεώσεις σας. Εάν δεν γίνει αυτή η επιλογή, οι ειδοποιήσεις για τα θέματα αυτά αποστέλλονται μόνο στο «Προσωπικό e-mail» του φορολογούμενου. Εφόσον δεν καταχωρηθεί κάτι τέτοιο, η κοινοποίηση για τα θέματα αυτά πραγματοποιείται κατά τις κείμενες διατάξεις (πχ συστημένη επιστολή, επίδοση). Ο βοηθός μπορεί να αφαιρέσει το mail του από τη μερίδα του φορολογούμενου, υπό την προϋπόθεση ότι έχει προηγουμένως δηλωθεί «Προσωπικό e-mail».
* Για να καταχωρηθεί το κινητό ή το email στην ΑΑΔΕ, απαραίτητη προϋπόθεση είναι να είναι πιστοποιημένα στο Εθνικό Μητρώο
Ο ΟΤ προχώρησε Βήμα – Βήμα τη διαδικασία επικαιροποίησης των στοιχείων και με 12 «κλικ» όπως προκύπτει και από τις εικόνες που παρατίθενται μπορείς κάποιος να ολοκληρώσει με ασφάλεια τη διαδικασία.
